Curso Mejora de la Productividad en Tareas Administrativas in Company

El Curso Mejora de la Productividad en Tareas Administrativas in Company es presencial y tiene una duración de 40 horas.

Con el aumento de la automatización de las operaciones de producción y el aumento del peso de los servicios en nuestra sociedad, las tareas administrativas ganan relevancia en dedicación y costes frente a las tareas fabriles. No obstante, no se ha prestado la suficiente atención a la estandarización y medición de aquellas. A causa de esto existe una evidente falta de productividad que puede y debe ser mejorada de manera fácil y sencilla.

Las tareas administrativas no deben ser confundidas con las tareas contables, realmente, casi todo el personal de oficinas, incluso encargados de tareas de producción, hasta directivos realizan tareas administrativas, de hecho, en la mayoría de su jornada laboral. De ahí la importancia de estudiar y aplicar métodos de mejora de la productividad en tareas administrativas.

Zadecon es una ingeniería de organización industrial cuyas actividades principales son la formación y la puesta en marcha de proyectos y que ya ha probado estos métodos en clientes y en seminarios, siendo los resultados muy satisfactorios.

PROFESORADO
Esta compuesto por técnicos de Zadecon con una amplia experiencia en implantaciones y formación en proyectos de Organización Industrial.

METODOLOGÍA PEDAGÓGICA
La metodología que se utilizará durante el curso es la de promover la participación activa de los asistentes, estos tienen el principal protagonismo mediante la realización de ejercicios prácticos, el intercambio de experiencias y la orientación de los temas tratados en función de sus necesidades.

Este curso es muy práctico, más de la mitad de la duración del curso está orientada a la elaboración de un sistema de mejora de la productividad administrativa para la empresa cliente.

El curso se impartirá en grupos no superiores a 10 alumnos.

MATERIAL
A cada asistente se le entregará:
·    Libro: Mejora Continua de Procesos
·    Libro: Las Listas Gerenciales (de  ZADECON).
·    Todos los formatos utilizados para su posterior utilización.

PRECIO
El precio del curso es de 1.800 € para provincias de Madrid y Toledo. Para el resto de provincias se incrementará en 500 € por gastos de desplazamiento. A partir del segundo alumno (incluido este) se cobra un plus por alumno de 120 €.

LUGARES Y FECHAS
A convenir por ambas partes.

CERTIFICADOS Y DIPLOMAS
Al finalizar el curso se realizará un examen de conocimientos básicos para la obtención del Diploma Zadecon.

COMPROMISO DE ZADECON
Los alumnos de nuestros cursos quedarán correctamente formados y asimilarán los conceptos implantados, de tal manera que podrán aplicar de manera práctica sus conocimientos en su empresa.

Gerentes y directivos que deseen mejorar la productividad de sus departamentos y a personal administrativo que quiera mejorar sus procesos de trabajo.

El objetivo del curso es el de:

1-    Cómo conocer en que estado está la productividad de nuestras tareas administrativas.
2-    Analizar para simplificar los procesos administrativos.
3-    Crear procedimientos y procesos.
4-    Mejorar los procedimientos y procesos.

 Si bien el curso es adaptable debido a que es in-company, a continuación se exponen el contenido teórico y práctico del curso estándar:

1. INTRODUCCIÓN   
· Porqué estamos aquí.

2. PRODUCTIVIDAD EN TAREAS ADMINISTRATIVAS   
· Definición de productividad.
· La productividad en el entorno administrativo.

3. DEFINICIÓN DE PROCESOS   
· Estudio de métodos y procesos.
· Elaboración de flujogramas de trabajo.
· Descripción de métodos.
· Detección de ineficiencias.
· Descripción del proceso de trabajo con todas sus relaciones, comunicaciones, intervinientes, etc.
· Distintos formatos.

4. MEJORA DE LOS PROCESOS   
· Eliminación de tareas innecesarias.
· Agrupación de tareas.
· Eliminación de duplicidades.
· Reducción de intervinientes.
· Descarga de trabajo del personal de más cualificación.
· Listas de comprobación.

5. MEJORA DE TAREAS   
· Reducción de los desplazamientos.
· Eliminación de búsquedas: las 5 S´s.
· Reducción de comunicaciones.

6. LISTAS DE DEDICACIÓN   
· ¿A qué dedica su tiempo el administrativo?
· Lista de tareas que se realizan para cada una de las funciones o puestos.
· Definición de un periodo de trabajo y asignación de tiempo a cada una de las tareas.
· Respetar el tiempo asignado.

7. MEJORA CONTINUA   
· Inventariar mejoras.
· Cómo llevarlas a la práctica: Procedimiento de Mejora Continua.

8. EJERCICIOS PRÁCTICOS   
· Todos los puntos que se han tratado se explicarán  a partir de la empresa cliente.
· Finalizado el curso los alumnos habrán elaborado junto con el profesor: Diagramas de Trabajo, Mejora de Procesos de Trabajo, Propuestas Para la Mejora Continua, Listas de Dedicación de Puestos Administrativos.

La duración del curso es de 40 Horas: 20 a distancia y 20 presenciales, de las cuales 12 aproximadamente son prácticas.