Curso Elaboracion, Tratamiento y Presentacion de Documentos de Trabajo

El contexto profesional de los destinatarios de esta acción formativa es el siguiente:

1.Medios de producción
Redes locales, Internet y Web. Equipos informáticos y ofimáticos, programas y aplicaciones: sistemas operativos,procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, programas de presentación, programas de edición deimágenes u otros objetos, navegadores, motores de búsqueda, programas para videoconferencia, antivirus,cortafuegos. Archivadores convencionales, fotocopiadoras, fax, soportes informáticos y convencionales,impresoras, escáner u otros medios de captura.

2.Productos o resultado del trabajo
Documentación elaborada sin inexactitudes, limpia, organizadamente presentada y estructurada, en la que sehan insertado imágenes, tablas, gráficos, presentaciones animadas u otros, y presentada en los plazos previstos.Documentación correctamente registrada, archivada y protegida. Óptimo aprovechamiento de equipos y recursosinformáticos. Información codificada y de acceso restringido. Transmisión óptima de la imagen de la empresa.Cumplimiento de las normas internas y externas a la organización. Respeto del medio ambiente. Elementosprofesionalizados: sonidos, imágenes u otros.

3.Información utilizada o generada
Directrices, manual de la organización -normativa de la organización, información sobre las áreas deresponsabilidad de la organización, plan de calidad de la organización, manuales operativos, manuales deemisión de documentos u otros-, manuales de estilo, uso de equipos y aplicaciones informáticas, de equipos deoficina. Información publicada en las redes. Publicaciones diversas: boletines oficiales, revistas especializadas,boletines estadísticos. Formatos de presentación de información y elaboración de documentos y plantillas.Normativa referente a: derechos de autor, protección de datos, seguridad electrónica, administración electrónicay conservación del medio ambiente.

Los objetivos a alcanzar tras el desarrollo de la acción formativa se basan en que los destinatarios de esta acción formativa adquieran, perfeccionen o acrediten su cualificación profesional como asistentes de dirección y administrativos (CNO: 3613) para el óptimo desempeño de funciones y tareas englobadas dentro de la unidad decompetencia UC0986_3 “Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos”.

1.Recopilación de la información con procesadores de texto.
1.1. Metodologías de búsqueda de información.
1.2. Identificación de fuentes de información especializada: sitios Web, institucionales, páginas personales, foros y grupos de noticias.
1.3. La recuperación de la información.
-    Manejo de las herramientas de recuperación de la información.
-    Motores de búsqueda generales.
-    Motores de búsqueda especializados.
-    Pasarelas y bibliotecas virtuales.
-    Directorios y catálogos temáticos.

1.4. Selección, discriminación y valoración de la información.
-    Criterios de evaluación de la calidad de las fuentes de información.

1.5. Búsqueda de documentos.
-    Especificación de una vía de búsqueda.
-    Uso de comodines para especificar parte de un nombre de archivo.
-    Especificación de criterios de búsqueda avanzados.
-    Búsqueda de archivos en base a la información del resumen.
-    Visualización de otra información.
-    Trabajo con múltiples archivos.

1.6. Ética y legalidad.
-    Normas sobre propiedad intelectual.
-    Derechos de autor.
-    Protección de datos.

1.7. Presentación de información con tablas:
-    Creación de una tabla.
-    Propiedades: añadir bordes y sombreado, combinación de celdas.
-    Importación, vinculación y exportación de tablas.
-    Edición de una tabla: movimiento entre registros, agregaciones, eliminaciones, búsquedas y reemplazos de datos, copias, cortes y pegados de datos.
-    Relaciones entre las tablas.
-    Los índices.
-    Formato y fórmulas; conversiones de texto y tablas.
-    Personalización de la vista Hoja de datos: visualización, ocultación, cambio altura de filas y columnas,desplazamiento e inmovilización.
-    Impresión de una hoja de datos.

1.8. Gestión de archivos y bancos de datos:
-    Creación de una base de datos.
-    Apertura, cierre, compactación y reparación de una base de datos.
-    Cifrado y descifrado de una base.
-    Conversión de una base de datos.

1.9. Grabación de archivos en distintos formatos:
-    Sólo texto.
-    Enriquecidos.
-    Web.
-    Imágenes.
-    Sonidos.
-    Videos.

1.10. Protección de archivos.
1.11. Creación, utilización y asignación de tareas automatizadas.

2. Mecanografía. Técnicas específicas para el asistente a la dirección.
-    Mayúsculas.
-    Signos ortográficos.
-    Signos numéricos.
-    Tabuladores.

2.2. La técnica dactilográfica.
-    Línea dominante.
-    Línea inferior.
-    Línea superior.

2.3. Configuración del teclado.
2.4. La trascripción de textos. -Fórmulas, jergas, idiomas y galimatías.
2.5. Ergonomía postural -posición del cuerpo, brazos, muñecas y manos.
2.6. El dictado. La toma de notas.
-    Volcado de voz y grabaciones.

3. Tratamiento de la información con procesadores de texto.

3.1. El aspecto de los caracteres.
-    El tipo de letra.
-    El tamaño de letra.
-    Incorporación de efectos a las letras.

3.2. El aspecto de un párrafo.
-    La alineación.
-    El interlineado.
-    Espacio anterior y posterior.
-    Sangrías en el texto.
-    Trabajo con tabuladores.
-    Trabajo con la regla.
-    Listas numeradas. Cambio de estilo.
-    Viñetas. Cambio de estilo.
-    Partición de palabras.

3.3. Formato del documento.
-    Auto-formato.
-    Autocorrección. Revisión de un documento. El corrector ortográfico y gramatical. El diccionario de sinónimos. Uso de “Contar palabras”.
-    Formateo de columnas: creación de columnas, cambio del número de columnas dentro de un documento, inserción de cambios de sección, creación de columnas en cada sección, cambio de anchura de las columnas con la regla, secciones de formatos.

3.4. Aplicación de manuales de estilo:
-    Los estilos: puesta del borde a un párrafo, aplicación de un estilo a un texto, la galería de estilos, la creación de estilos basados en otros estilos y uso de auto-formato en segundo plano.
-    Diseño de una página: notas al final y al pie del documento, formatos avanzados de caracteres,marcadores-inserción y uso-, referencias cruzadas, títulos, índices, incorporación de números de página,cabeceras y creación de páginas opuestas.
-    Tablas de contenido.
-    Tablas de ilustraciones.
-    Mapa del documento.Documentos maestros.

3.5. Edición de textos:
-    Búsqueda y sustitución de textos.
-    Configuración de encabezados y pies de página.
-    Configuración de notas a pie de página en secciones diferentes de texto.
-    Procedimientos de trabajo inter-textual.

3.6. Inserción en ediciones de texto de:
-    Tablas.
-    Gráficos.
-    Organigramas.
-    Rótulos.
-    Ecuaciones.
-    Objetos e imágenes.
-    Aplicación y ajustes de los formatos de imágenes u otros objetos insertados.
-    Gestión de hipervínculos.

3.7. Documentos profesionales:
-    Creación y uso de plantillas, y tareas automatizadas. Uso de un asistente para cartas, creación de un nuevo documento basado en una plantilla, creación de una agenda con el asistente.
-    Modo de trabajo en la modalidad de esquema: aumento y disminución de títulos, visualización de partesespecíficas del esquema, visualización de niveles de títulos específicos, expansión y contracción de títulos, visualización del texto independiente, traslado de bloques de texto, aplicación de la numeración de esquema, creación de una tabla de contenido.
-    Creación de un informe personalizado: el asistente para informes, creación de un informe (en columnas, tabular o justificado), creación de un autoinforme, cambiar formato predeterminado de un autoinforme, creación de un informe de etiquetas postales, e imprimir un informe.

3.8. Creación de formularios.
-    El asistente para formularios.
-    Creación de un formulario: en columnas, tabulación, hojas de datos o justificado.
-    Creación de formularios que incluye un subformulario.
-    Creación de un auto-formulario.
-    Cambio de formato predeterminado de un auto-formulario.
-    Apertura, cierre, cambio, almacenamiento, eliminación e impresión de un formulario.
-    Uso de filtros en formularios: tipos de filtros, creación de filtros avanzados, guardado de un filtro como una consulta, edición y eliminación de un filtro, uso de una consulta existente como filtro.

3.9. Combinación de diferentes documentos de correspondencia:
-    Combinación de documentos. Técnicas básicas.
-    Creación de una fuente de datos. Introducción de los registros de datos.
-    Trabajo con documentos principales. Inserción de nombre de campo en el documento principal.
-    Personalización de documentos mediante campos.
-    Creación de etiquetas.
-    Asociación de una fuente de datos existente.

3.10. Comparación y control de documentos.
3.11. Impresión de textos:
-    Configuración de la impresora.
-    Inserción de saltos de página.
-    Reducción de la extensión de un documento.
-    Control de impresión.
-    Procedimientos de impresión de textos y archivos.

3.12. Inter-operaciones entre aplicaciones.


4. Organización y operaciones con hojas cálculo.
4.1. Libro de trabajo y hoja de cálculo.
-    Trabajo con varias hojas en un mismo libro. Incorporación de nueva hoja, desplazamiento de hojas, borrado y cambio de nombre.

4.2. Tipos de datos: rótulos, valores, fórmulas, fechas y horas.
4.3. Diseño de hojas de cálculo:
-    Formato personalizado de datos.
-    Establecimiento de rangos.

4.4. Fórmulas y funciones:
-    Funciones matemáticas predeterminadas.
-    Introducción de funciones predefinidas complejas.
-    Empleo de funciones lógicas.
-    Referencias absolutas y relativas.
-    Conversión entre tipos de referencia.

4.5. Edición de hojas de cálculo:
-    Introducción de datos.
-    Operadores aritméticos y lógicos.
-    Utilización anidada de fórmulas y funciones -fecha y hora, matemáticas, estadísticas, de búsqueda, de texto, lógicas y financieras-.
-    Operaciones con hojas de cálculo diferentes.
-    Inmovilización de paneles.
-    Protección de hojas y celdas.

4.6. Instalación personalizada de una hoja de cálculo.
4.7. Gestión de archivos: Grabación de hojas de cálculo en distintos formatos -plantilla y Web incluidos.
4.8. Impresión de hojas de cálculo:
-    Configuración de la impresora.
-    Control de impresión y procedimientos de impresión de hojas de trabajo, fórmulas, gráficos y archivos.

4.9. Creación, utilización y asignación de tareas automatizadas.

5. Técnicas de representación gráfica en documentos.
5.1. Representaciones gráficas.
5.2. Elaboración -legibilidad, representatividad, vistosidad-.
5.3. Gráficos.
-    Elementos presentes en los gráficos -rangos o series del gráfico, título, leyenda, ejes, líneas de división,escalas, rótulos, fuentes, representación-.
-    Reglas para la elaboración de gráficos.
-    Configuración y modificación de los elementos.
-    Tipos de gráficos: de líneas, de áreas, de barras, de columnas o histogramas, polígonos, ojivas, de anillos, de radar, de superficie, de dispersión, burbujas, representación de grafos, sectores o ciclograma, de movimiento, pictogramas o de elementos, de Gantt, plannings, diagrama de flujo o de Pert, u otros a partir de datos convenientemente tabulados.
-    Creación paso a paso de un gráfico. Selección del tipo de gráfico. Selección de los rangos de datos Cómo agregar una nueva serie de datos al gráfico. Opciones del gráfico. Ubicación del gráfico.
-    Modificación del gráfico. Tipo de gráfico. Datos de origen. Opciones de gráfico. Ubicación. Agregar datos. Agregar línea de tendencia. Vista en 3D.
-    Borrado de un gráfico.
-    Integración de gráficos en documentos.

5.4. Elaboración de organigramas, diagramas y mapas:
-    Organigramas. Estructura y barra de herramientas Organigrama. Reglas de elaboración. Trabajar en elorganigrama. Tamaño, posición y fondo del organigrama. Tipos de organigramas. Estilos de organigramas.
-    Diagramas: barra de herramientas Diagrama, tipos de diagramas, edición de los diagramas, y del cuadro de diálogo, estilos de diagramas.

5.5. Tablas:
-    Creación de una dispositiva de tabla. Su diseño.
-    Filas y columnas: celdas.
-    Barra de herramientas Tablas y bordes.
-    Introducción de datos en la tabla, movimiento y selección.
-    Edición de la tabla. Cambio de estructura, alto y ancho de filas y columnas, líneas, relleno, texto.
-    Tamaño y posición de la tabla.
-    Inserción de una tabla.

5.6. Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos.
5.7. Impresión de gráficos:
-    Configuración de la impresora.
-    Control de impresión y procedimientos de impresión de gráficos y archivos.

5.8. Inter-operaciones entre aplicaciones.

6. Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.
6.1. Formatos de presentaciones gráficas:
-    Diapositivas.
-    Proyección de videos.
-    Páginas Web.
6.2. Creación de una presentación.
-    Mediante el asistente.
-    Con uno de los modelos incorporados.
-    Con una plantilla.
-    Desde cero.
6.3. Las vistas.
-    Normal.
-    Esquema.
-    Diapositiva.
-    Clasificador de diapositivas.
-    Zoom.
6.4. Inserción, borrado y ordenamiento de diapositivas.
6.5. Diseño y edición de presentaciones:
-    Efectos y animación de elementos.
-    Velocidad de la transición.
-    Cómo se oculta una diapositiva.
-    Cambio automático de diapositivas.
-    Creación de hipervínculos.
-    Botones de acción.
-    Cambio de secuencia de la diapositiva.
-    Animaciones de texto, imágenes u otros objetos.
-    Trabajos con textos de diseño (WordArt).
-    Inserción de gráficos, objetos e imágenes.
-    Inserción de sonidos y películas y grabación de sonidos.

6.6. Grabación, cierre y carga de una presentación.
6.7. Impresión de una presentación:
-    Notas para el orador.
-    Documentos para los participantes.
-    Diapositivas y esquemas.

6.8. Presentaciones portátiles: creación, instalación y ejecución.

6.9. Gestión de archivos: Grabación de presentaciones en distintos formatos, Web incluido.
-    Creación de una presentación para Internet.
6.10. Integración de presentaciones a la Intranet de la organización.
6.11. Inter-operaciones entre aplicaciones.

7. Edición de objetos multimedia e integración en documentos.
7.1. Utilidades y características de los recursos de proyección.
7.2. Video-proyectores.
7.3. Reproducción de sistemas de video y audio.
7.4. Tipos de formatos soportados de objetos multimedia: Imágenes, video y audio.
7.5. Programas de edición de imágenes y sonido: Estructura y funciones.
7.6. Operaciones de optimización de imágenes:
-    Modificación.
-    Eliminación.
-    Recorte o introducción de detalle.
-    Modificación de efectos -color, iluminación, otros-.
-    Modificación de tamaño.
-    Reducción del espacio en memoria.
-    Creación de animaciones a partir de una o varias imágenes o fotografías.

7.7. Digitalización de imágenes a través de escáner.
7.8. Grabación básica de audio.
7.9. Procedimientos de integración de objetos multimedia en documentos.

8. Integración de documentos profesionales en la Web.
8.1. Creación de una página Web.
-    Creación de una página a partir de un documento.
-    Diseño de la página. Estructura.

8.2. Inserción y eliminación de archivos.
8.3. Inserción de un hipervínculo.
-    Creación de marcos, creación de enlaces entre páginas.

8.4. Cómo se guarda la página Web.

8.5. Organización de sitios Web:
-    Procedimientos de actualización de páginas Web.
-    Funciones básicas de editores HTLM, Adobe y de gráficos.

8.6. Procedimientos de protección de datos.
-    Copias de seguridad.

8.7. Legislación vigente y normas sobre propiedad intelectual, derechos de autor y protección de datos.

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